Pasantias

 

Del 4 al 8 de Abril

Departamento: Administración 

Asignaciones: Llevar los libros de Contabilidad.

Diagnóstico: Se determino el numero de libros a utilizar los cuales son Libro Diario, Libro Mayor y  Libro de Compra y Venta y la secuencia que deben llevar.

Actividad: Se registro el mes de: Diciembre 2015 en una hoja de excel

Aprendizaje: La administradora me explico la importancia de estos libros y que se deben registrar mensualmente en el sistema o en una hoja de excel sin embargo la empresa MULTIREPUESTOS 77 tenia un atraso de 5 meses lo cual trajo como consecuencia atraso con el SENIAT y no saber cuales eran los ingresos ni egresos, también me explico como transcribirlos de manera ordenada a la computadora.

Del 11 al 15 de Abril

Departamento: Administración

Asignaciones: Llevar los libros de Contabilidad

Diagnóstico: Se determino el numero de libros a utilizar los cuales son Libro Diario, Libro Mayor y  Libro de Compra y Venta y la secuencia que deben llevar.

Actividad: Se registro los meses de: Enero 2016 y Febrero 2016 en una hoja de excel

Aprendizaje: Los libros de la contables en una empresa son de gran utilidad ya que permite ver los movimientos que a tenido la empresa diariamente aunque por lo general se realiza una vez al mes.

Del 18 al 22 de Abril

Departamento: Administración

Asignaciones: Llevar los libros de Contablidad

Diagnóstico: Se determino el numero de libros a utilizar los cuales son Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Compra y Venta y la secuencia que deben llevar.

Actividad: Se registro los meses de:  Marzo y Abril 2016 en una hoja de excel

Aprendizaje: Estos libros tienen gran importancia ya que sin ellos la empresa no podría registrar sus transacciones como se deben, se tendría un desorden y perjudicaría a la empresa.

Del 25 al 29 de Abril

Departamento: Administración

Asignaciones: Llevar los libros de Compra y Venta

Diagnóstico: Se lleva un registro cronológico de todas las compras y ventas .

Actividad: Llevar el registro de todas las compras y ventas para los contribuyentes al Impuesto al Valor Agregado (IVA) en una hoja de excel.

Aprendizaje: Nos permite conocer las deudas u obligaciones de la empresa con la ley y nos facilitan para la declaración de impuestos en el SENIAT el cual toda empresa debe hacer una vez al mes.

Del 2 al 6 de Mayo

Departamento: Inventario

Asignaciones:Registrar todos los productos que contiene la empresa.

Diagnostico: Se registro en el Libro de Inventario y por clasificación

Actividad: Ir de estante en estante contando los productos y anotándolos en una hoja para luego transcribirlos al Libro de Inventario y seguido de eso a la computadora en una hoja de excel.

Aprendizaje: Consistió en registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles vinculados o no al comercio

Del 9 al 13 de Mayo

Departamento: Administración 

Asignaciones: Actualizar el inventario

Diagnóstico: Registrar en la computadora el inventario

Actividad: Transcribir el inventario a la computadora

Aprendizaje: La administradora me explico como transcribirlos a una hoja de excel y el orden que deben llevar

Del 16 al 20 de Mayor

Departamento: Inventario

Asignaciones:Registrar todos los productos que contiene la empresa.

Diagnostico: Se registro en el Libro de Inventario y por clasificación

Actividad: Ir de estante en estante contando los productos y anotándolos en una hoja para luego transcribirlos al Libro de Inventario y seguido de eso a la computadora en una hoja de excel.

Aprendizaje: Registrar todos los bienes, tanto muebles como inmuebles vinculados o no al comercio

 

 

Del 23 al 27 de Mayo

Departamento: Administración 

Asignaciones: Actualizar el inventario

Diagnóstico: Se registra en la computadora el inventario

Actividad: Transcribir el inventario a la computadora

Aprendizaje: En la empresa es importante saber con cuantos artículos se cuenta para la venta y los que se necesita para la compra de la misma manera con el inventario.

Del 30 al 3 de Mayo-Junio

Departamento: Administración 

Asignaciones: Llevar los libros de Contabilidad

Diagnóstico: Se determino el numero de libros a utilizar los cuales son Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Compra y Venta y la secuencia que deben llevar

Actividad: Actualizar la informacion de los libros a la hoja de excel y declarar impuestos en el SENIAT

Aprendizaje: Los libros contables sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas, y en base a ello determinar y comprobar el monto de los tributos a pagar

Del 6 al 10 de Junio

Departamento: Marketing

Asignaciones: Fotografiar cada uno de los productos y Subirlos a las redes sociales

Diagnóstico: Manejo de las redes

Actividad: Se fotografiaron los productos y se editaron las imágenes para publicarlas en mercado libre y así aumentar las ventas en la empresa

Aprendizaje: La Directora me explico tanto como manejar la cuenta de Mercado Libre hasta la informacion que deben llevar las imágenes para subirlas.

Del 13 al 17 de Junio

Departamento: Marketing

Asignaciones: Fotografiar cada uno de los productos y Subirlos a las redes sociales

Diagnóstico: Manejo de las redes y comunicación con
los clientes

Actividad: Fotografiar los productos

Aprendizaje: El marketing es posiblemente la actividad a la que más atención debe prestar un negocio pues atravez de ella es donde los clientes pueden observar los productos.

Experiencias adquirida

• Conocer y aprender como se llevan los procesos administrativos y contables de esta empresa y trabajar con cada uno de ellos.
• Interactuar y compartir ideas, con el personal de la empresa, participar en toma de decisiones y en reuniones con los mismo.
• Convivir en un ambiente de trabajo, esforzarme para lograr mis objetivos y dar lo mejor de mí.
• Darle un valor muy significativo a este proceso de pasantías ya que  me sirve para mi formación académica y crecimiento personal.
• La gerencia de una oficina
• La utilización de recurso material como recurso humano.
• La responsabilidad, la eficiencia y la mínima posibilidad de fallos deben estar presente
• El orden ya que es vital mantener un orden y una ubicación específica a cada cosa para saber ubicar con facilidad, no sólo registros, sino cualquier otra cosa de utilidad.
• Logístico a la hora de crear, promocionar, asistir y realizar un evento ya que puede ser de cualquier tema en específico.
• Pedir siempre permisos por escrito a los distintos organismos encargados para evitar conflictos y siempre mantener al tanto sobre las actividades que se realizaran.
• Habilidades comunicativas, al tratar con el público, ya sea de forma personal o en atención telefónica; sugerir, participar e involucrarme en actividades, tareas y asuntos que podrían dejarme una experiencia para un futuro.

Conclusiones

Las pasantías en el INVERSIONES MULTIREPUESTOS 77 fue una experiencia muy productiva indudablemente la palabra aprendizaje fue aplicada en todo momento adquirí gran cantidad de conocimientos a lo largo de dicho proceso.

Con la experiencia que se adquire, junto con los conocimientos que ya se tenían, se puede estar a la par de muchos profesionales eficientes, siendo esto un excelente logro obtenido con la realización de las Pasantías.

Las Pasantías podrían definirse como una prueba que determina hasta que grado los conocimientos adquiridos en los 3 años de Educación Media Tecnica mención Informática, corresponden con las planteadas a lo largo del desarrollo de los estudios.

Recomendaciones

• Organizarce mas en el control de las compras y ventas de la empresa.